论文查重前，可以保留一份带批注和修订记录的工作文件，再另外整理已经确认内容的检测主稿。准备提交时，重点检查实际上传的文字是否完整、是否符合当前论文版本。通过PaperPass论文查重上传后，再查看解析内容，能帮助你确认检测任务对应的是哪一份稿件。
工作记录和检测主稿分别保存
导师批注和修订痕迹有助于回看修改原因，可以保留在工作文件中。检测主稿则以已经确认采用的文字为基础，整理成清楚的完整版本。两份文件用途明确，后续查找意见也更方便。
不要只把显示模式切换为不显示标记，就认为内容已经完全整理。隐藏与实际处理修订属于不同操作，提交前应在副本中逐项确认采用的内容，再重新打开检查。
有些意见尚未决定，可以继续留在工作记录中。先与导师确认影响结论或结构的问题，再形成当前主稿，避免将相互冲突的多个版本同时留在正文里。
整理主稿时检查内容有没有丢失
复制或合并章节后，先核对目录、标题、正文和结尾部分。接受或拒绝修订可能影响整段内容，尤其要检查重要研究材料、引文与图表说明是否仍在正确位置。
批注中的提醒如果已经落实，可以记录对应结果；还没有落实的内容不要只删除提醒。文件表面干净，并不等于意见已经处理完成，主稿仍应体现真实修改后的内容。
多位合作者参与时，先确认由谁合并最终版本。每人完成自己的段落后，交由同一主稿统一术语、引用与格式，减少重复段落和章节遗漏。
上传后核对解析出来的文字
PaperPass当前检测支持DOC、DOCX和PDF。选择文件后，先确认名称与预期一致，再查看解析内容。可以对照开头、重要章节和结尾，检查是否出现旧文字、重复段落或明显缺项。
如果显示内容与主稿不同，先回到本地文件排查，再决定重新保存或采用其他合适的提交方式。不要在内容没有确认完整时，仅凭上传成功就直接开始检测。
字符数也能提供线索。两份看似相同的文件，若解析字符量差异很大，就检查是否多了批注文字、少了正文，或采用了不同内容范围。具体原因需要回到实际文件确认。
检测主稿应保留完整论文上下文。不能为了整理方便，只提交几个修改段落并把结果当作全文情况。官网说明系统会分析前后文关系，全文提交更符合检测使用方式。
例如导师删去一段旧分析、又在批注里建议补充另一份材料，检测主稿应体现你最终确认的处理结果。不能只隐藏痕迹，让旧段与新段都留在正文，也不能删除批注后忘记完成真正的补充工作。
整理副本后，可以与带修订的工作文件并排检查一处关键修改，确认采用的是哪种说法。保留工作记录有助于回看理由，明确检测主稿则方便上传与报告对应，两种用途配合起来，后续返修也更容易继续。
让报告与这次采用的主稿对应
提交后保留文件名、提交时间与报告记录。后续继续修改时，也记录这次报告对应哪份稿件。看到结果有疑问，可以先确认是不是打开了旧任务，避免依据错误版本重新修改。
报告阅读步骤可以继续参考论文查重前怎样整理上传范围与版本。PaperPass报告与清楚的文件管理配合，能够帮助你更快找到真正需要阅读的位置。
最终按学校要求准备正式提交文件，工作批注版作为修改记录保留。检测、自查与学校提交各自采用明确版本，后续再收到意见时，就能在正确基础上继续修改。
常见问题
把修订标记隐藏后，就可以直接上传了吗？
先在副本中确认实际采用的内容，并重新打开检查。隐藏标记不等于已经处理所有修订，上传后还应核对解析文字。
带批注的原稿需要删除吗？
可以保留为工作记录，另行整理检测主稿。重点是两份文件用途清楚，避免误传未确认的工作版本。